La comptabilité digitale n'est plus une option pour les entreprises belges : depuis le 1er janvier 2026, la facturation électronique structurée est obligatoire pour toutes les transactions B2B entre entreprises assujetties à la TVA. Mais au-delà de cette contrainte réglementaire, digitaliser sa gestion financière représente un véritable levier de productivité — moins d'erreurs, moins de papier, et une vision en temps réel de votre trésorerie.
Ce que change la facturation électronique obligatoire
Depuis le 1er janvier 2026, toutes les entreprises et indépendants assujettis à la TVA en Belgique doivent émettre et recevoir leurs factures en format électronique structuré (e-invoicing) pour leurs transactions B2B. Concrètement, cela signifie qu'une facture papier envoyée par email ou courrier ne sera plus conforme à la loi pour les échanges entre sociétés belges.
Ce changement vise à simplifier les échanges financiers, réduire la fraude fiscale et aligner la Belgique sur les standards européens. Les transactions avec les consommateurs privés (B2C) et les opérateurs étrangers ne sont pas encore concernées.
- Obligation pour toutes les sociétés et indépendants assujettis à la TVA (B2B)
- Concerne les transactions entre entreprises belges uniquement
- Exclut les consommateurs finaux (B2C) et les transactions avec l'étranger pour l'instant
- Les professions médicales et non-assujettis à la TVA ont un régime spécifique (voir plus bas)
Le réseau PEPPOL : la norme européenne adoptée par la Belgique
Le système retenu repose sur le réseau PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online), une norme européenne permettant l'envoi et la réception de factures électroniques structurées directement de logiciel à logiciel — sans impression, sans scan, sans email intermédiaire.
Votre facture est générée dans votre logiciel, transmise automatiquement via PEPPOL, et reçue directement dans le logiciel comptable de votre client ou fournisseur. Le résultat : des données précises, aucune erreur de transcription, et des délais de paiement raccourcis grâce à des informations immédiatement exploitables.
- Factures transmises automatiquement dans le bon format — zéro manipulation manuelle
- Réduction drastique des erreurs : pas de double encodage, pas de perte de document
- Paiements plus rapides grâce à des données fiables et lisibles instantanément
- Conformité légale garantie avec les nouvelles obligations fiscales belges et européennes
- Réseau déjà utilisé pour les marchés publics en Europe depuis plusieurs années
FALCO by Horus : le logiciel sélectionné par Partners Group
Pour vous accompagner dans cette transition incontournable, Partners Group a sélectionné Falco by Horus — un logiciel belge de facturation électronique simple, intuitif et parfaitement connecté au réseau PEPPOL. Nous avons évalué plusieurs solutions et retenu celle qui offre le meilleur équilibre entre facilité d'utilisation, conformité légale et intégration native avec notre workflow comptable.
Avec FALCO, vous ne subissez pas l'obligation légale : vous en faites un véritable levier de digitalisation de toute votre gestion financière.
- Création, envoi et réception de factures électroniques via PEPPOL — sécurisé et conforme
- Répertoire centralisé de clients et fournisseurs avec suivi des soldes et impayés
- Scan de justificatifs via smartphone : numérisation instantanée en déplacement
- Envoi automatique de rappels aux clients dès qu'un retard de paiement est détecté
- Tableaux de bord personnalisés : revenus, dépenses, trésorerie — tout en temps réel
- Synchronisation bancaire pour un suivi automatique des transactions
- Vue complète de votre trésorerie : CA, marges, échéances — pour des décisions rapides
Configurer FALCO : les étapes clés en pratique
La mise en place de FALCO se fait en concertation avec votre comptable référent chez Partners Group. Voici les grandes étapes de la transition, pensées pour être simples et rapides :
- 1. Créer votre compte FALCO via l'email d'invitation envoyé par votre comptable Partners Group
- 2. Compléter les informations de votre entreprise et vos données personnelles
- 3. Sélectionner un forfait annuel (plus économique et avec un volume de factures plus élevé)
- 4. Renseigner votre IBAN, BIC et configurer votre profil de facturation (logo, couleurs, numérotation)
- 5. S'inscrire sur le réseau PEPPOL depuis l'onglet « Collecte » du logiciel
- 6. Autoriser Partners Group à importer vos documents via PEPPOL
- 7. Vous êtes prêt — votre comptable reçoit désormais vos factures automatiquement
Les outils connectés Partners Group : CONNECTED@ et ACTIVITYREPORT@
En complément de FALCO, Partners Group met à disposition de ses clients plusieurs outils digitaux intégrés à leur mission comptable.
CONNECTED@PARTNERS vous permet de transmettre vos documents via trois canaux : PARTNERS CODA pour vos extraits bancaires numérisés, PARTNERS SCANBOX pour photographier vos factures papier depuis votre smartphone, et PARTNERS MAILBOX, une adresse email dédiée pour l'envoi numérique.
ACTIVITYREPORT@PARTNERS va plus loin : accessible depuis smartphone, tablette ou PC, il vous donne une vue en temps réel de votre chiffre d'affaires, trésorerie et soldes clients/fournisseurs. My Company Files complète le dispositif avec un espace client sécurisé et Silverfin pour le suivi analytique.
Professions médicales et non-assujettis : un régime spécifique
Les professions médicales (médecins, kinésithérapeutes, dentistes, ostéopathes…) ne sont généralement pas assujetties à la TVA sur leurs actes de soins. Elles ne sont donc pas tenues d'émettre des factures électroniques B2B via PEPPOL.
En revanche, elles reçoivent de plus en plus de factures d'achat (matériel, fournitures, services) de la part de fournisseurs soumis à cette obligation. Partners Group propose un forfait spécifique à 3,50 €/mois HTVA pour la réception et le traitement de ces factures d'achat électroniques.
- Médecins, dentistes, kinés, ostéopathes : non soumis à l'obligation d'émission
- Forfait réception des factures d'achat : 3,50 €/mois HTVA
- Intégration complète avec le suivi comptable Partners Medical
Par où commencer ? Partners Group vous accompagne de A à Z
Chez Partners Group, nous considérons l'obligation de facturation électronique non pas comme une contrainte, mais comme une opportunité de moderniser votre gestion. La transition est plus simple qu'il n'y paraît avec l'accompagnement de votre comptable référent.
Dès votre prise de contact, nous réalisons un audit de votre situation actuelle, vous guidons dans le choix et la configuration de FALCO, et nous chargeons de l'intégration avec notre système comptable. Résultat : zéro stress pour vous, une conformité immédiate et des bénéfices concrets dès les premières semaines.
Prenez rendez-vous gratuitement — premier rendez-vous offert, sans engagement.
