Question 1

Quels documents dois-je fournir pour ma comptabilité mensuelle ?

Accepted Answer

Pour votre comptabilité mensuelle, vous devez nous transmettre vos factures d'achat et de vente (papier ou PDF), vos relevés bancaires complets pour tous vos comptes professionnels, vos notes de frais et justificatifs de dépenses, ainsi que vos documents relatifs aux salaires si vous avez du personnel. Grâce à nos outils digitaux (Billtobox, CODA, boîte mail dédiée), vous pouvez nous envoyer tous ces documents en quelques secondes depuis votre smartphone — sans vous déplacer, sans scanner ni classer physiquement. Notre équipe s'occupe de l'encodage, du classement et des rapprochements bancaires. En moyenne, nos clients passent moins de 30 minutes par mois à gérer leur comptabilité.

Question 2

À quelle fréquence ma comptabilité est-elle traitée ?

Accepted Answer

La fréquence dépend de votre statut fiscal et de la formule choisie. Pour les assujettis TVA en dépôt trimestriel (CA inférieur à 2,5 M €), une comptabilité trimestrielle est souvent suffisante. Pour les assujettis mensuels ou ceux désirant un suivi précis, nous traitons votre comptabilité chaque mois. Nous respectons scrupuleusement les délais légaux : dépôt de la déclaration TVA avant le 20 du mois suivant la période, déclaration à l'impôt des sociétés dans les 7 mois suivant la clôture de l'exercice, dépôt des comptes annuels à la BNB dans les 30 jours du dépôt ISOC. Vous recevez un tableau de bord trimestriel ou mensuel selon votre formule.

Question 3

Pouvez-vous m'aider à optimiser ma fiscalité personnelle et professionnelle ?

Accepted Answer

Oui, nos experts fiscaux certifiés ITAA analysent votre situation globale — société et personnelle — pour identifier les leviers d'optimisation légaux adaptés à votre profil. Parmi les outils les plus utilisés : le régime VVPRbis (dividendes à 15 % au lieu de 30 % pour les nouvelles sociétés), la réserve de liquidation (taxe de 10 % puis 5 % à la distribution), les avantages en nature (voiture, GSM, ordinateur), l'assurance groupe et l'IPT (Individual Pension Commitment). En Belgique, un dirigeant de PME qui optimise correctement sa rémunération peut réduire sa charge fiscale globale de 20 à 40 %. Premier rendez-vous gratuit et sans engagement.

Question 4

Gérez-vous les déclarations TVA et l'impôt des sociétés ?

Accepted Answer

Absolument. Nous prenons en charge l'ensemble de vos obligations déclaratives : déclarations TVA périodiques (mensuelles ou trimestrielles), listing clients annuel, déclaration intracomm, impôt des sociétés (ISOC), impôt des personnes physiques (IPP) et précompte professionnel si vous avez du personnel. Nos experts suivent en temps réel les modifications législatives pour que vos déclarations soient toujours conformes et optimisées. En cas de contrôle fiscal, nous vous représentons auprès de l'administration et gérons l'intégralité des échanges. Depuis 2024, la facturation électronique (e-invoicing) est en déploiement progressif : nous vous accompagnons dans la transition.

Question 5

Quelle forme juridique choisir pour mon activité ?

Accepted Answer

Le choix de la structure juridique dépend de plusieurs facteurs : votre activité, votre chiffre d'affaires prévisionnel, votre situation patrimoniale et vos objectifs à long terme. En Belgique, la SRL (Société à Responsabilité Limitée) est la forme la plus courante pour les PME : capital de départ libre (1 €), responsabilité limitée aux apports et taux ISOC réduit à 20 % sur les premiers 100 000 € de bénéfice. L'indépendant en personne physique reste intéressant pour les débuts, mais l'ISOC devient généralement plus avantageux dès 30 000–40 000 € de bénéfice net. Nous réalisons une simulation chiffrée personnalisée lors du premier rendez-vous (gratuit).

Question 6

Combien de temps faut-il pour créer une société ?

Accepted Answer

En Belgique, la constitution d'une SRL ou d'une SA nécessite un acte authentique devant notaire. Une fois votre dossier complet (plan financier, statuts, identités des fondateurs), la procédure prend en général entre 5 et 15 jours ouvrables. L'inscription à la BCE (Banque-Carrefour des Entreprises) est réalisée sous 3 jours et votre numéro d'entreprise est immédiatement disponible. L'activation du numéro TVA prend 2 à 4 semaines supplémentaires si l'administration l'exige. Partners Group coordonne l'ensemble du processus avec ses notaires partenaires et prend en charge la mise en place de votre comptabilité dès le premier jour d'activité.

Question 7

Pouvez-vous m'accompagner dans un investissement immobilier professionnel ?

Accepted Answer

Oui, notre département immobilier (V-Immo, agréé IPI) vous accompagne de la recherche du bien à la signature de l'acte notarié. Notre atout majeur est la combinaison de l'expertise immobilière et de l'expertise fiscale au sein d'un même cabinet. Nous analysons chaque investissement sous l'angle de la rentabilité brute et nette (entre 3,5 % et 6 % en Wallonie selon la localisation), de la structure optimale d'acquisition (nom propre ou société), des droits d'enregistrement (3 % pour l'habitation propre en Wallonie depuis 2025), et des avantages fiscaux disponibles. Premier rendez-vous d'analyse de votre projet : gratuit et sans engagement.

Question 8

Comment se déroule le premier rendez-vous ?

Accepted Answer

Le premier rendez-vous est gratuit, sans engagement et dure en général 45 à 60 minutes. Il se tient dans nos bureaux à Tarcienne (Route de Philippeville 57, le long de la N5) ou en visioconférence selon votre préférence. Durant cet entretien, nous prenons le temps de comprendre votre activité, votre situation actuelle et vos objectifs. Nous réalisons ensuite un diagnostic rapide et vous présentons les pistes d'amélioration concrètes (optimisation fiscale, structuration juridique, outils digitaux). À l'issue, si la collaboration vous convient, nous vous remettons une proposition de lettre de mission détaillée et transparente, sans frais cachés.

Question 9

Où se situent vos bureaux ?

Accepted Answer

Nos bureaux sont situés Route de Philippeville 57, 5651 Tarcienne, dans la commune de Walcourt (province de Namur), le long de la N5 entre Philippeville et Charleroi. Nous sommes facilement accessibles en voiture depuis Charleroi (20 min), Namur (30 min), Philippeville (10 min) et Beaumont (15 min). Un parking gratuit est disponible sur place. Nos horaires d'ouverture sont du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00, avec des rendez-vous possibles en dehors de ces heures sur demande. Vous pouvez également nous contacter au 071 22 10 20 ou par e-mail à contact@partnersgroup.be.

Question 10

Proposez-vous une comptabilité digitale et dématérialisée ?

Accepted Answer

Oui, la digitalisation est au cœur de notre approche depuis plusieurs années. Nous utilisons des outils de pointe : Billtobox et CODA pour la réception et l'encodage automatique des factures, Exact Online et BOB 50 pour la comptabilité analytique, Yuki pour la gestion des notes de frais, et une boîte mail dédiée pour chaque client. Depuis 2024, la Belgique déploie progressivement l'e-invoicing (facturation électronique obligatoire entre assujettis TVA). Nous vous accompagnons dans cette transition et veillons à ce que vos outils soient conformes. Résultat : moins de 30 minutes de gestion administrative par semaine pour la plupart de nos clients.

Question 11

Puis-je suivre ma situation financière en temps réel ?

Accepted Answer

Absolument. Selon la formule choisie, vous avez accès à des tableaux de bord mensuels ou trimestriels sur votre trésorerie, vos comptes clients et fournisseurs, vos résultats intermédiaires et votre situation fiscale estimée. Pour les clients sous formule Premium, nous mettons en place un accès en lecture seule à votre dossier comptable (Exact Online ou BOB 50) pour un suivi en quasi temps réel. Nous organisons également des réunions de suivi semestrielles ou annuelles pour analyser vos résultats, identifier les opportunités et ajuster votre stratégie fiscale avant la clôture de l'exercice.

Question 12

Comment se passe un contrôle fiscal ?

Accepted Answer

En cas de contrôle fiscal (TVA, ISOC ou IPP), nos experts vous accompagnent à chaque étape : réception de l'avis de contrôle, préparation et organisation des documents comptables demandés, représentation auprès du contrôleur, réponse aux demandes d'information et négociation en cas de rectification. Nous veillons à ce que vos droits soient respectés et que les régularisations éventuelles soient limitées au strict minimum. Depuis 2023, les délais de contrôle ont été élargis à 10 ans en cas de fraude présumée : une raison supplémentaire de maintenir une comptabilité irréprochable et des déclarations bien documentées. Avec Partners Group, vous n'êtes jamais seul face au fisc.

Question 13

Pouvez-vous m'aider à planifier ma succession ou mon patrimoine ?

Accepted Answer

Oui, nos experts fiscaux proposent des stratégies de planification successorale et patrimoniale adaptées à votre situation personnelle et professionnelle. En Belgique, les droits de succession peuvent atteindre 30 % en ligne directe et 80 % en ligne indirecte selon les Régions. Une planification anticipée permet de réduire considérablement cette charge grâce à des donations progressives, à la transmission de parts de société, aux clauses matrimoniales ou au recours à des structures comme le pacte successoral. Nous travaillons en collaboration avec des notaires et avocats partenaires pour garantir des solutions légales, durables et adaptées à chaque situation familiale.

Question 14

Comment évaluez-vous la valeur de mon entreprise ?

Accepted Answer

Nous utilisons plusieurs méthodes de valorisation reconnues, combinées pour obtenir une fourchette réaliste et défendable lors des négociations. La méthode des multiples d'EBITDA (entre 3× et 8× selon le secteur) est la plus courante pour les PME ; l'actif net corrigé (ANC) est privilégié pour les sociétés patrimoniales ou immobilières ; le DCF (Discounted Cash Flow) est utilisé pour les sociétés à forte croissance. Notre expert agréé IVA Vincent Wullen supervise chaque évaluation et vous remet un rapport de valorisation documenté, utilisable directement dans le cadre de négociations ou d'un dossier bancaire.

Question 15

Combien de temps prend la cession d'une entreprise ?

Accepted Answer

En moyenne, une cession bien préparée prend entre 6 et 18 mois. Le processus comprend 4 grandes phases : (1) préparation et audit (2-3 mois) : mise à jour de la comptabilité, optimisation fiscale pré-cession, rédaction du mémorandum d'information ; (2) recherche d'acquéreurs (2-6 mois) : approche confidentielle de repreneurs via notre réseau et les plateformes régionales ; (3) négociation et due diligence (1-3 mois) : lettre d'intention, audit acheteur, négociation du prix et des garanties ; (4) closing (1-2 mois) : rédaction des actes, transfert des titres, accompagnement post-cession. Plus la préparation est soignée, plus la transaction est rapide et le prix de cession optimisé.

Question 16

Puis-je bénéficier d'un accompagnement confidentiel ?

Accepted Answer

La confidentialité est une priorité absolue dans chaque dossier de transmission. Dès le premier contact avec des acquéreurs potentiels, nous signons un accord de confidentialité (NDA) avant toute divulgation d'information sensible. Votre identité, vos chiffres et vos projets restent protégés tout au long du processus. Nous gérons l'intégralité des contacts avec les repreneurs en votre nom et ne vous mettons en contact direct qu'après une présélection rigoureuse. Cette approche permet de protéger votre réputation, d'éviter l'inquiétude de vos collaborateurs et de maintenir la confiance de vos clients et fournisseurs pendant la phase de négociation.

Question 17

Quels types de biens pouvez-vous m'aider à acquérir ?

Accepted Answer

Via notre département V-Immo (agréé IPI), nous intervenons sur tous types de biens immobiliers : maisons et appartements résidentiels, immeubles de rapport, locaux commerciaux (bureaux, commerces, entrepôts), halls industriels et terrains à bâtir. Nous couvrons toute la Wallonie avec une expertise particulière en province de Namur et dans la région de Charleroi. Chaque projet fait l'objet d'une analyse de rentabilité nette personnalisée, tenant compte du régime fiscal le plus adapté à votre situation. Que ce soit pour un premier investissement ou pour étoffer votre patrimoine, nous vous accompagnons de la prospection à la signature chez le notaire.

Question 18

Comment intégrez-vous la fiscalité dans mon investissement immobilier ?

Accepted Answer

Notre double expertise comptable-immobilière est un atout unique en Wallonie. Avant tout investissement, nous analysons : la structure d'acquisition optimale (nom propre vs société, selon votre taux marginal d'imposition), les droits d'enregistrement applicables (3 % pour l'habitation propre en Wallonie depuis 2025, 12,5 % pour les autres biens), la déductibilité des intérêts d'emprunt, l'amortissement en société, les avantages de la TVA à 6 % sur la démolition-reconstruction, et les régimes d'exonération de plus-value. Résultat : un rendement net significativement supérieur à une acquisition non structurée.

Question 19

Qu'est-ce que les chèques-entreprises et comment en bénéficier ?

Accepted Answer

Les Chèques-Entreprises sont des subsides octroyés par la Région wallonne via l'ASE (Agence pour l'Entreprise et l'Innovation) qui permettent aux PME wallonnes de financer jusqu'à 75 % du coût de certaines prestations de conseil et de service. Les domaines couverts incluent : la digitalisation, la cybersécurité, le conseil en gestion et stratégie, la transition énergétique et l'innovation. Partners Group est prestataire agréé pour les prestations de gestion, de conseil fiscal et de digitalisation. En pratique, pour 1 000 € HT de prestation, vous ne payez que 250 € après intervention du subside. Nous vous accompagnons dans la constitution du dossier et la demande en ligne sur le portail de l'ASE.

Question 20

Proposez-vous la création de sites internet ?

Accepted Answer

Oui, via notre division Partners Digital, nous proposons la création de sites internet professionnels sur mesure (Next.js, WordPress), la gestion de votre présence en ligne (Google Business Profile, réseaux sociaux), le référencement naturel (SEO) et les campagnes de communication digitale. ASSEC-IT complète cette offre avec la mise en place de votre infrastructure informatique (serveurs, cloud, sauvegardes) et la sécurisation de vos systèmes. Nos prestations digitales sont éligibles aux Chèques-Entreprises de la Région wallonne, ce qui vous permet d'en financer jusqu'à 75 % via des subsides publics.

Question 21

Comment protéger mon entreprise contre les cyberattaques ?

Accepted Answer

ASSEC-IT réalise un audit complet de votre sécurité informatique en 3 étapes : analyse de vos systèmes et identification des vulnérabilités, mise en place de solutions de protection adaptées (antivirus EDR, firewall nouvelle génération, sauvegardes externalisées chiffrées, double authentification), et formation de vos équipes aux bonnes pratiques (phishing, ingénierie sociale, gestion des mots de passe). En Belgique, 43 % des PME ont subi au moins une cyberattaque en 2024 et le coût moyen d'un incident est de 35 000 €. ASSEC IT travaille avec des prestataires agréés pour certaines prestations éligibles aux subsides wallons.

Question 22

Travaillez-vous avec des indépendants ou uniquement des sociétés ?

Accepted Answer

Nous accompagnons aussi bien les indépendants en personne physique (artisans, professions libérales, freelances) que les gérants de société (SRL, SA, ASBL, SC). Nous travaillons également avec les professions médicales et paramédicales (médecins, kinésithérapeutes, dentistes, pharmaciens) qui ont des besoins spécifiques en matière de fiscalité et de structure. Notre approche s'adapte à chaque profil et à chaque stade de développement : que vous démarriez votre activité, que vous soyez en pleine croissance ou que vous prépariez votre succession, nous avons les compétences pour vous accompagner. Premier rendez-vous gratuit pour évaluer votre situation.

Questions fréquentes