Facturation électronique obligatoire en Belgique
Depuis le 1er janvier 2026, la facture électronique structurée via Peppol est obligatoire pour toutes vos transactions B2B en Belgique. Le PDF et le papier ne suffisent plus. Partners Group vous met en conformité — sans stress, sans ressaisie.
Ce qui a changé au 1er janvier 2026
Entre entreprises belges assujetties à la TVA, la facture doit désormais être électronique et structurée (format Peppol / UBL), et non plus un PDF, un scan ou du papier. Vous devez pouvoir émettre ET recevoir ce format.
Facture « structurée » ≠ PDF
La confusion la plus fréquente. Voici la vraie différence.
❌ Ce qui ne suffit plus
- Une facture papier
- Un PDF envoyé par email
- Un scan de facture
- Un fichier Word / Excel
✅ Ce qui est conforme
- Une facture électronique structurée (Peppol BIS / UBL)
- Émise et reçue via un logiciel connecté à Peppol
- Lisible et intégrée automatiquement par la compta du client
- Traçable et sécurisée
On s'en occupe en 3 étapes
Avec nos outils connectés (CODA, Falco) et notre partenaire IT, la bascule est simple et rapide.
1. Faire l'état des lieux
On analyse comment vous facturez aujourd'hui (Word, Excel, PDF, logiciel) et si vos outils sont — ou non — compatibles avec le format structuré Peppol.
2. Se connecter à Peppol
On active un logiciel ou un point d'accès Peppol (Billtobox, Odoo, Exact, WinBooks, votre plateforme…) pour émettre et recevoir des factures au bon format.
3. Automatiser & former
On connecte l'e-facturation à votre comptabilité (CODA, Falco) pour un traitement automatique, et on forme votre équipe. Zéro ressaisie, zéro oubli.
Questions fréquentes — facturation électronique
Qui est concerné par la facturation électronique obligatoire en Belgique ?
Depuis le 1er janvier 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA et établies en Belgique doivent émettre et recevoir des factures électroniques structurées pour leurs transactions B2B (entre entreprises belges). Cela concerne les indépendants, les PME et les grandes entreprises. Quelques cas sont exclus (assujettis exclusivement exemptés au titre de l'article 44, faillis, régime forfaitaire), et les factures aux particuliers (B2C) ne sont pas visées. En cas de doute sur votre situation, nos experts la clarifient en un rendez-vous.
Une facture PDF envoyée par email est-elle encore valable ?
Non, plus pour le B2B belge. Une facture électronique « structurée » n'est pas un PDF : c'est un fichier de données (format Peppol BIS / UBL) que les logiciels lisent et intègrent automatiquement, sans ressaisie. Un simple PDF, un scan ou une facture papier ne répondent plus à l'obligation entre entreprises belges assujetties. C'est le changement majeur : il faut un outil capable d'émettre et de recevoir ce format.
Qu'est-ce que le réseau Peppol ?
Peppol est le réseau international sécurisé retenu par la Belgique pour l'échange des factures électroniques. Concrètement, votre logiciel envoie la facture via un « point d'accès » Peppol, et celle-ci arrive directement dans le logiciel de votre client — un peu comme un email, mais entre systèmes comptables. C'est fiable, traçable et automatisé. La plupart des logiciels comptables belges sont déjà connectés à Peppol.
Quels sont les risques si je ne suis pas en conformité ?
Au-delà des sanctions administratives prévues par l'administration TVA, le risque immédiat est opérationnel : si vous ne pouvez pas émettre au bon format, vos clients B2B peuvent refuser votre facture (donc retarder votre paiement) ; si vous ne pouvez pas recevoir, vous ratez des factures fournisseurs. Se mettre en règle protège votre trésorerie autant que votre conformité. Partners Group vous met en conformité rapidement.
Combien de temps faut-il pour se mettre en conformité ?
Pour un indépendant ou une petite PME, la bascule prend généralement quelques jours : activation d'un logiciel compatible Peppol, connexion à votre comptabilité et test d'un premier envoi. Si votre outil actuel est déjà connecté (beaucoup le sont), c'est encore plus rapide. L'important est de ne pas attendre : chaque facture non conforme est un risque de retard de paiement.
Voir aussi notre comptabilité digitale, la TVA en Belgique et nos solutions digitales (ASSEC-IT).
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L'e-facturation n'est qu'une brique : elle se connecte à votre comptabilité, votre fiscalité et vos outils. Partners Group centralise tout pour que la transition soit invisible pour vous.
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